REG-001 Reglamento del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo

Contenido

1. Objetivo
2. Composición del Comité
3. Funciones del Comité
4. Reuniones
5. Obligaciones de los Miembros del Comité
6. Responsabilidades del Comité
7. Comunicación y Reportes
8. Modificación del Reglamento
9. Vigencia
10. Historial de Versiones

Objetivo

El Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo tiene como objetivo promover, coordinar y supervisar todas las actividades relacionadas con la seguridad y salud en el trabajo, asegurando el cumplimiento de las normativas y la mejora continua de las condiciones laborales.

Composición del Comité

El Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo estará compuesto por:

Presidente: Representante de la alta dirección de la organización.
Vicepresidente: Representante del área de Recursos Humanos o similar.
Miembros: Representantes de diferentes áreas operativas y un representante de los trabajadores.
Secretario: Designado por el Comité para llevar el registro de actas y documentación.

Funciones del Comité

Las funciones del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo son:

Identificar y evaluar los riesgos laborales en el entorno de trabajo.
Proponer medidas preventivas y correctivas para minimizar los riesgos.
Fomentar la capacitación continua en materia de seguridad y salud ocupacional.
Coordinar y supervisar las auditorías de seguridad y salud.
Velar por el cumplimiento de las normativas legales y de la organización en materia de seguridad.
Informar y sensibilizar a todos los trabajadores sobre la importancia de la seguridad y salud en el trabajo.
Realizar un seguimiento y evaluación continua de las acciones de seguridad y salud implementadas.
Proponer medidas correctivas ante incidentes o accidentes laborales.
Revisar y actualizar los procedimientos de seguridad conforme a las mejores prácticas.

Reuniones

Las reuniones del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo se llevan a cabo de forma regular y estructurada para garantizar la efectividad en la gestión de la seguridad y salud laboral.

Las reuniones ordinarias se llevarán a cabo mensualmente en fecha fija establecida por el Comité.
Las reuniones extraordinarias pueden ser convocadas por el Presidente, Vicepresidente o por al menos el 50% de los miembros del Comité.
Las decisiones se toman por mayoría de votos de los miembros presentes.
El acta de cada reunión es redactada y firmada por el Secretario del Comité, y se distribuye a todos los miembros.
Se establece un quórum mínimo del 60% de los miembros para la validez de las reuniones.

Obligaciones de los Miembros del Comité

Todos los miembros del Comité tienen las siguientes obligaciones:

Asistir a las reuniones del Comité de forma puntual y participativa.
Participar activamente en la identificación de riesgos y en el desarrollo de soluciones.
Promover la seguridad y salud en sus áreas de trabajo y entre sus colaboradores.
Informar oportunamente sobre los riesgos que perciban en el entorno laboral.
Colaborar en la ejecución de planes de emergencia, evacuación y respuesta a incidentes.
Mantener la confidencialidad de la información sensible tratada en el Comité.
Capacitarse continuamente en temas de seguridad y salud ocupacional.

Responsabilidades del Comité

Presidente:

Coordina las actividades del Comité, preside las reuniones y garantiza que se tomen las decisiones adecuadas para la mejora de la seguridad y salud en el trabajo. Representa al Comité ante la alta dirección.

Vicepresidente:

Asiste al Presidente en sus funciones y lo sustituye en su ausencia. Coordina la preparación de los temas a tratar en las reuniones.

Secretario:

Elabora las convocatorias, redacta las actas de las reuniones, mantiene el archivo documental del Comité y gestiona la comunicación oficial.

Miembros:

Participan activamente en todas las actividades del Comité, representan los intereses de sus áreas, y aseguran que las acciones acordadas se implementen correctamente.

Comunicación y Reportes

El Comité establece y mantiene un sistema de comunicación efectivo para garantizar la transparencia y participación en materia de seguridad y salud laboral.

El Comité establece un sistema de comunicación bidireccional con todos los trabajadores para transmitir las decisiones y acciones tomadas.
Se elaboran informes periódicos (trimestrales y anuales) sobre el estado de la seguridad y salud en el trabajo, los cuales se presentan a la dirección de la organización.
En caso de incidentes o accidentes graves, el Comité realiza un informe detallado con análisis de causas raíces y toma las medidas necesarias para evitar su recurrencia.
Los resultados de las inspecciones, auditorías y evaluaciones son comunicados a las áreas correspondientes para su implementación.
Se mantiene un tablero de indicadores visible para todos los trabajadores con las métricas clave de seguridad y salud.

Modificación del Reglamento

Este reglamento puede ser modificado para adaptarse a los cambios organizacionales, legales o técnicos que se presenten.

Este reglamento puede ser modificado por acuerdo unánime de los miembros del Comité.
Toda modificación propuesta debe ser sometida a la aprobación de la dirección de la organización.
Las modificaciones aprobadas se incorporan al reglamento y se comunican a todos los niveles de la organización.
Se mantiene un registro histórico de todas las modificaciones realizadas al reglamento.

Vigencia

Este reglamento entra en vigor a partir de su aprobación y se mantiene vigente hasta su modificación o sustitución.

Este reglamento entra en vigor a partir de su aprobación formal por la dirección de la organización.
Debe ser revisado anualmente para asegurar su adecuación a las necesidades de la organización y a los cambios normativos.
La versión vigente del reglamento está disponible para todos los trabajadores en el portal documental del SGI.
En caso de actualizaciones normativas relevantes, el Comité puede adelantar la revisión del reglamento.

Historial de Versiones

Versión	Fecha	Asiento	Aprueba
000	01.12.2024	Original - Adaptado al formato SGI	CEO